الفهرسة والارشفة الالكترونية وتكنولوجيا ادارة المكاتب

أهداف الدورة

تنمية مهارات المشاركين في مجال ادارة نزم المعلومات المكتبية والارشفة الالكترونية والتوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.

محاور الدورة

القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها.
خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا.
عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق - إدارة بلا تنظيمات جامدة - إدارة بلا مكان - إدارة بلا زمان.
ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟
وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
سياسات أمن المعلومات.
المفاهيم الأساسية فى إدارة أمن المعلومات.
بعض أساليب حماية البيانات.
الأرشفة الإلكترونية.
مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية.
طرق حفظ الملفات.
تصنيف وفهرسة الملفات.
الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية.
أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة.
كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات.
مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي.
المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني.
حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية.
تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات.
حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية.
أساليب الحفظ الاحتياطى Backup.
تشفير البيانات PGP) Pretty Good Privacy - PGP).
حماية البريد الإلكترونى e-mail.
الحماية من الفيروسات Antivirus.